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社保登记业务规程

发布人:关系处 发布日期:2014-01-26 02:53:30浏览次数:

 

 

一、单位参保人员增减变动及缴费申报

办理时间:1 — 10日

内    容:已参保单位办理人员的增减变动。

必备材料:1、手工申报:填写《海南省省本级参保单位人员增减(基数)申报表》(表3-1-1,一式两份,盖单位公章),《海南省省本级社会保险缴费汇总申报表》(表3-1-4,一式两份,盖单位公章)。首次在省本级参保人员需填报《海南省省本级首次参加社会保险人员基本情况表》(表2-1-2,一式两份,盖单位公章),必须准确填写户籍所在省市区(县)并提供身份证复印件(盖公章)。

    2、导盘申报:单位自行打印《新增人员明细表》、《停保人员明细表》(各一式两份)和《海南省省本级社会保险缴费汇总申报表》(表3-1-4, 一式两份,盖单位公章)在导盘柜台办理。

    3、网上申报:单位自行打印《新增人员明细表》、《停保人员明细表》和《海南省省本级社会保险缴费汇总申报表》(表3-1-4)(各一式两份,盖单位公章)在网上申报柜台办理申报。

    4、女满50岁未满55岁首次在省本级参保,须提供劳动合同原件及复印件,劳动合同中必须明确是否属管理或有技术职称岗位事项。

    5、新增参保的公务员须提供公务员录用、调动、任命等有关手续证明材料的原件及复印件(盖公章)。

    6、单位特殊情况全部人员停保的,须出具书面说明,提供全部人员终止劳动关系证明。

    7、首次聘用港澳台人员参保,应出示《就业证》、《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民往来内地通行证》、居民身份证原件及复印件(盖公章)。

    8、在中国境内就业的外国人,应提供《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件,以及《外国人永久居留证》原件及复印件(盖公章)。

    9、单位出现大面积停保、职工波动较大等特殊情况,应出具书面说明,6个月以来的税务报表,提供单位终止劳动关系证明,或社保经办工作提出的其他必要的材料。

注:1.单位无增减变化的,填报《海南省省本级社会保险缴费汇总申报表》(表3-1-4, 一式两份,盖单位公章)。单位无增减变化,同时已签订免申报协议的,无须申报)。

    2.申报核定三天后(签订免申报协议的申报核定期过三天后),即可前往社保费征管局(海府路22号军区第二招待所),在申报当月内缴纳社保费。

 

 

二、单位参保信息变更

办理时间:1 — 25日

内    容:变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型;法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话;参保单位专管员姓名、电话;以及变更单位接收社保待遇银行信息等。

必备材料:1、《社会保险变更登记表(表2-2-4)》(一式两份)。

    2、变更事项(单位名称、地址、类型、组织机构代码等)证明材料:工商行政部门或主管部门核准变更文件,变更过的营业执照、组织机构代码证——以上材料验原件,留复印件(盖公章)。

    3、涉及法定代表人、社保专管员变更须提供身份证复印件(盖公章)。

    4、变更或补录单位帐户须提供《开户许可证》原件及复印件(盖公章)。

 

三、单位初次参保登记

办理时间: 15 — 25日

内    容:住所地在海口地区的省属用人单位,在取得营业执照或者获准成立后30日内,应当到省社保局办理参保登记。参保登记后到地税社保费征收机关办理缴费登记。

必备材料:1、《海南省社会保险参保登记表》(表2-1-1,一式两份)、《海南省首次参加社会保险人员基本情况表》 (表2-1-2,一式两份)、《海南省省本级社会保险缴费汇总申报表》(表3-1-4,一式两份)、《新开户职工缴费工资申报表》(表3-1-5,一式两份)。

    2、法定代表人身份证复印件(盖公章),非法定代表人单位的提供负责人身份证复印件(盖公章)。

    3、企业营业执照副本(非企业单位批准成立文件、事业单位法人证书)、组织机构代码证、社保专管员身份证等原件及复印件(盖公章)、参保人员身份证复印件(盖公章)。

    4、职工工资明细账册及复印件(盖公章)、人员花名册及劳动合同复印件(盖公章)。

    5、营业执照、组织机构代码证超年检有效期的不予办理参保登记。

    6、提供法人参保证明。(法人在省社保参保的可不提供参保证明)

 

       四、个人续保及缴费申报

办理时间:11 — 25日

内    容:在省本级单位参保缴费后,与原单位解除劳动关系,转为以个人身份续保缴费的。

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